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HUBIplan

Freie Vereinsverwaltung

Ihr Verein an einem Ort, im Browser, am Handy und auf der eigenen Webseite.

HUBIplan ersetzt Excel-Listen, Papierordner und Zettelkasse durch eine gemeinsame Anwendung für Vorstand, Abteilungen und Mitglieder. Für Vereine von 10 bis 10.000 Mitgliedern, frei und auf dem eigenen Server.

Funktionen ansehen Quellcode auf GitHub

Mitgliederliste eines erfundenen Demovereins in HUBIplan

Alles an einem Ort

Mitglieder, Beiträge, Kasse, Termine, Rundschreiben, Dokumente, Vereinswebseite und App greifen ineinander. Nichts wird doppelt gepflegt.

Frei und selbst betrieben

Quelloffen unter der AGPL. Ihre Daten liegen auf Ihrem Server, ohne Lizenzgebühren und ohne Bindung an einen Anbieter.

Datenschutz eingebaut

Vertrauliche Daten verschlüsselt mit einem Schlüssel je Verein, Mandanten zusätzlich in der Datenbank getrennt, Rechte je Rolle und Abteilung.

Was HUBIplan kann

Jeder Bereich lässt sich einzeln ein- und ausschalten. So passt HUBIplan zum Sportverein genauso wie zum Schützenverein mit vielen Zügen oder zum Dachverband.

  • Mitglieder

    Mitgliedsarten, Aufnahme mit Dublettenprüfung, Ehrungen und Jubiläen, Ämter und Würden mit Chronik, Mitgliedsausweis mit QR-Code, Import und Export als Excel.

  • Zugänge und Rechte

    Anmeldung mit Zwei-Faktor-Schutz, Rollen mit frei wählbaren Rechten je Einheit, „Ansicht als Rolle“ und Anmeldung an der Vereins-Nextcloud.

  • Beiträge und Finanzen

    Beitragslauf, Rechnungen mit QR-Code, Mahnstufen, SEPA-Lastschrift, Kasse nach GoBD, Kontoauszüge einlesen, digitale Quittungen und Zuwendungsbestätigungen.

  • Termine

    Kalender für Verband, Verein und Abteilungen, Zu- und Absagen mit Anmeldeschluss, Erinnerungen per E-Mail, Jahresprogramm als PDF und Kalender-Abo.

  • Wettbewerbe

    Schießen und andere Wettbewerbe mit Einzel- und Mannschaftswertung, Erfassen auch ohne Netz, Live-Tabellen, Urkunden und Meldungen an fremde Veranstalter.

  • Kommunikation

    Rundschreiben als E-Mail, Serienbrief oder Push in die App, Mailverteiler, Briefvorlage und Dokumentenablage mit Rechten.

  • Datenschutz

    Verschlüsselte Felder und Dateien, Änderungsprotokoll, Einwilligungen für Fotos und Veröffentlichung, Löschfristen.

  • Hilfe und Sprache

    Hilfe mit Bildschirmfotos und Suche, Erklärungen direkt auf der Seite, Glossar, Oberfläche auf Deutsch oder Englisch.

Für einzelne Vereine und ganze Verbände

Eine Installation trägt viele Vereine. Jeder Verein verwaltet seine Mitglieder selbst, Abteilungen, Züge oder Gruppen lassen sich beliebig verschachteln und heißen so, wie der Verein es will. Ein Dachverband sieht nur, was seine Vereine freigeben.

  1. Plattform die Installation; schaltet Module frei
  2. Dachverband optional, mit eigenem Vorstand
  3. Verein verwaltet seine Mitglieder selbst
  4. Abteilungen frei verschachtelt und benannt

Drei Bausteine, ein Datenbestand

Kasse eines erfundenen Demovereins in HUBIplan

Vereinsverwaltung

Die Anwendung im Browser für Vorstand, Kasse, Abteilungen und Mitglieder. Django, React und PostgreSQL.

Zum Repository →

Startseite der Webseite eines erfundenen Demovereins

Vereinswebseite

Eine öffentliche Webseite unter der Domain des Vereins, gespeist aus HUBIplan: Termine, Vorstand, Abteilungen, Chronik. Ohne zweites Redaktionssystem.

Zum Repository →

Android-App

Termine, Mitteilungen, Mitgliedsausweis und Vereinsverwaltung unterwegs. Variante ohne Google-Dienste für F-Droid.

Zum Repository →

Selbst ausprobieren

Mit Docker läuft HUBIplan in wenigen Minuten auf dem eigenen Rechner, mit erfundenen Demodaten zum Anschauen.

Anleitung zum Ausprobieren →
Selbst betreiben →

Im Terminal

git clone https://github.com/hubiplan/hubiplan.git
cd hubiplan
docker compose up --build

Mitmachen

HUBIplan ist freie Software. Fehlermeldungen, Ideen und Pull Requests sind willkommen, auch auf Englisch.